ITIN 신청 (Form W-7)
ITIN은 미국 신고서에 등장해야 하지만 사회보장번호(SSN)를 받을 수 없는 사람을 위한 납세자 번호입니다. 대개 외국 국적 배우자나 해외 거주 자녀가 해당됩니다. 체류 자격이나 취업 자격과는 무관하며, 오직 국세청이 개인을 식별하기 위한 번호입니다. 한인 가정에서는 원하는 신고 유형이나 공제를 적용받기 위해 반드시 먼저 해결해야 하는 관문인 경우가 많습니다.
적용 대상
- SSN이 없는 외국 국적 배우자를 둔 미국 납세자
- SSN 발급 대상이 아닌 자녀를 부양가족으로 신고하려는 부모
- 미국 원천 소득으로 신고 의무가 있는 비거주자
- 식별번호 누락이나 만료로 신고가 거부된 분
보통 신고서와 함께 제출합니다
Form W-7은 별도로 미리 신청하기보다, 그 번호가 필요한 세금 신고서와 함께 제출하는 것이 일반적입니다. 신청과 신고가 한 묶음이라는 점 때문에, 번호를 먼저 받고 나중에 신고하려던 분들이 당황하는 경우가 많습니다.
원본 서류 제출이 가장 큰 장애물입니다
국세청은 신분 증명 서류 원본이나 발급 기관이 인증한 사본을 요구합니다. 여권 원본을 우편으로 보내는 것이 기본 절차이다 보니 부담을 느끼는 것이 당연합니다. 인증대리인(CAA)이나 일부 IRS 납세자지원센터에서 서류를 확인받으면 여권을 보내지 않아도 되므로 찾아볼 가치가 있습니다.
ITIN은 만료됩니다
여러 해 연속으로 신고서에 사용되지 않은 번호는 비활성화되며, 특정 구간의 오래된 번호도 일괄 만료되었습니다. 만료된 ITIN으로 신고하면 그 번호에 걸린 공제가 빠진 채 처리되어, 신분번호 문제가 아니라 환급액이 줄어든 것처럼 보입니다.
체류 자격과는 무관합니다
ITIN은 체류 자격이나 취업 허가, 복지 수급 자격을 주지 않습니다. 오히려 자격과 관계없이 세금을 낼 수 있도록 발급되는 번호입니다.
자주 묻는 질문
한국에 있는 배우자도 ITIN을 받을 수 있나요?
미국 신고서에 포함되어야 한다면 가능합니다. 부부합산 신고를 하려는 경우가 대표적입니다. 신청은 신고서와 함께 진행되며, 해외에서 신청해도 서류 요건은 같습니다.
여권 원본을 꼭 보내야 하나요?
반드시 그렇지는 않습니다. 인증대리인(CAA)이 서류를 확인하고 인증 사본을 대신 보내주므로 원본은 본인이 보관할 수 있습니다. 대리인을 쓰는 가장 큰 이유가 이것입니다.
얼마나 걸리나요?
몇 주가 소요되며 신고 성수기에는 더 늦어집니다. ITIN과 신고서가 함께 처리되기 때문에 ITIN이 늦으면 신고 전체가 지연됩니다. 4월이 아니라 연초에 신청하는 것이 현실적인 해법입니다.
공식 자료
본 내용은 일반적인 정보이며 세무 자문이 아닙니다. 규정과 기준 금액은 변경되며 적용 여부는 개인의 상황에 따라 달라집니다. 실행 전 반드시 자격을 갖춘 전문가에게 확인하십시오.